شركة Dream of the Desert تعلن عن توفر شاغر معقب معاملات محترف
شركة Dream of the Desert تعلن عن شاغر معقب سعودي محترف وذو خبرة لإدارة كافة المعاملات والإجراءات الحكومية للشركة في المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي حلقة الوصل بين الشركة والجهات الحكومية لضمان إنجاز المعاملات بدقة وسرعة والالتزام التام بالأنظمة واللوائح السعودية.
لماذا هذه الوظيفة مهمة؟
يلعب المعقب دوراً محورياً في استمرارية العمليات التشغيلية للشركة عن طريق تسريع إجراءات الإقامات، التأشيرات، رخص العمل، وتحديث السجلات الحكومية. وجود معقب متمكن يقلل من المخاطر التنظيمية ويعزز قدرة الشركة على التركيز في أعمالها الأساسية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إدارة وإنهاء جميع المعاملات الحكومية الخاصة بالشركة بكفاءة وفي أطرها الزمنية.
- التنسيق والتعامل المباشر مع المنصات والجهات الحكومية مثل: قوى، مقيم، أبشر، نظام التأمينات الاجتماعية، والوزارات ذات العلاقة.
- إصدار وتجديد الإقامات، رخص العمل، التأشيرات، نقل الكفالات وإلغاؤها حسب الحاجة.
- متابعة وتجديد السجلات والتراخيص الحكومية للشركة (سجل تجاري، تراخيص مهنية، تصاريح تشغيل إن لزم).
- ضمان الالتزام التام بأنظمة العمل واللوائح الحكومية والإجراءات الداخلية للشركة.
- متابعة الطلبات والمعاملات لحين إنجازها وإبلاغ المعنيين بحالاتها ومراحلها.
- حفظ وتنظيم الوثائق والسجلات الحكومية بشكل دقيق وآمن.
- دعم إدارة الموارد البشرية في إجراءات الموظفين المتعلقة بالحكومة (تأشيرات، إقامات، نقل كفالات، تقرير حضور، إلخ).
- متابعة التحديثات والتعديلات في الأنظمة الحكومية وإبلاغ الإدارة بتأثيرها على أعمال الشركة.
- بناء والمحافظة على علاقات قوية مع مسؤولي الجهات الحكومية لتسهيل وتسريع الإجراءات.
المؤهلات والمتطلبات
- الجنسية السعودية (شرط أساسي).
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة معقب داخل المملكة العربية السعودية.
- معرفة ممتازة بالمنصات الحكومية: قوى، مقيم، أبشر، التأمينات الاجتماعية.
- إلمام جيد بأنظمة العمل، الإقامات، التأشيرات وإجراءات الكفالات في السعودية.
- مهارات قوية في المتابعة وإدارة وإنهاء المعاملات ضمن أطر زمنية محددة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام متزامنة.
- مهارات تواصل جيدة كتابياً وشفوياً مع جهات داخلية وخارجية.
- يفضل إجادة اللغة الإنجليزية للتعامل مع الوثائق أو الجهات الخارجية عند الحاجة.
- التزام عالٍ بالسرية والدقة في حفظ الوثائق والمعلومات.
المهارات الأساسية المطلوبة
- العلاقات الحكومية: قدرة مثبتة على بناء شبكات علاقات فعّالة داخل الجهات الحكومية.
- إدارة المعاملات: تنظيم وإدارة سير المعاملات من التسجيل حتى الإغلاق.
- الالتزام والامتثال: فهم تطبيقي للأنظمة والقدرة على ضمان الامتثال داخل الشركة.
- حل المشكلات: مهارات تحليلية لإزالة المعوقات وتسريع الإجراءات.
- إدارة الوقت: تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
بيئة العمل والفوائد
- مقر الشركة: داخل المملكة العربية السعودية (تفاصيل الموقع تحدد عند المقابلة).
- فرصة للعمل مع فريق ديناميكي في شركة تعمل على مشاريع نمو وتطوير.
- توفير بيئة عمل تحترم السرية والالتزام المهني.
كيفية التقديم
يرجى إرسال السيرة الذاتية محدثة تتضمن خبرات سابقة في المعاملات الحكومية، نسخ من المؤهلات إن وجدت، وخطاب تعريفي يوضح أبرز إنجازاتك في إنهاء المعاملات الحكومية إلى بريد التوظيف بشركة Dream of the Desert. ستتم مراجعة الطلبات والاتصال بالمرشحين المطابقين لإجراء المقابلات.