وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة شاغرة بسكرتير لحملة الدبلوم بالرياض

تُعلن وزارة الطاقة بفخر عن وجود فرصة عمل مميزة كـ (سكرتير) في مدينة الرياض، وتفتح أبوابها أمام حاملي درجة الدبلوم للقفز نحو آفاق جديدة من الدعم الإداري واللوجستي، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية.

المسمى الوظيفي:
سكرتير.

الأهداف الوظيفية:
تقديم العون في أداء المهام الإدارية الموكلة، والتعامل مع مختلف الأنشطة مثل جدولة الاجتماعات وتنظيم حجوزات السفر.

المسؤوليات الرئيسية:
تشمل واجبات السكرتير ما يلي:
– إدارة جدول الاجتماعات، وتنظيم المكالمات وإعادة توجيهها وفقًا لمتطلبات العمل.
– تنفيذ جميع إجراءات حجوزات السفر بكفاءة.
– إعلام جميع المشاركين بأجندة الاجتماعات ومواعيدها وضمان توافقها مع جدول الأعمال.
– إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور بدقة.
– التنسيق مع المعنيين لجمع المعلومات والملفات اللازمة قبل الاجتماعات.
– تجهيز الوثائق الواردة للمسؤول المباشر حسب الأولويات المحددة.
– متابعة حاجة المكتب من اللوازم، وتنظيم البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
– الإشراف على إدارة المرافق والمهام المتعلقة بالضيافة.

متطلبات التقديم:
– درجة الدبلوم في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المجال الإداري.

موقع العمل:
الرياض.

فترة التقديم:
التقديم مفتوح الآن ابتدأ من يوم الأربعاء الموافق 1447/07/04هـ، والذي يوافق 2025/12/24م.

طريقة التقديم:
يمكن للراغبين في التقدم لوظيفة السكرتير زيارة الرابط التالي:
اضغط هنا