شاغر وظيفي سكرتير في الرياض – راتب حتى 7000 ريال
يُعلن عن توفر شاغر وظيفي بمسمّى سكرتير للعمل في مدينة الرياض، وذلك للمرشحين السعوديين المؤهلين والراغبين في العمل ضمن بيئة إدارية احترافية وداعمة.
المسمّى الوظيفي
-
سكرتير
مكان العمل
-
الرياض
شروط ومتطلبات الوظيفة
-
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية
-
إجادة اللغة الإنجليزية من متوسطة إلى ممتازة
-
امتلاك مهارات تنظيم عالية وشخصية قيادية
-
خبرة جيدة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word – Excel)
-
القدرة على العمل باحترافية وسرية تامة
المهام والمسؤوليات الوظيفية
1. إدارة الجدول الزمني والأجندات
-
إعداد وتنظيم أجندة الاجتماعات الخاصة بالرئيس التنفيذي
-
تنسيق المواعيد الداخلية والخارجية ومنع تعارضها
-
إرسال دعوات الاجتماعات ومتابعة تأكيد الحضور
2. إعداد محاضر الاجتماعات
-
حضور الاجتماعات وتدوين النقاط الرئيسية والقرارات
-
إعداد محاضر الاجتماعات بصياغة رسمية
-
متابعة تنفيذ القرارات والتنسيق مع الأقسام المعنية
3. التنسيق بين الأقسام الإدارية
-
العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي والإدارات المختلفة
-
متابعة الطلبات والتقارير الإدارية
-
رفع الملاحظات وضمان انسيابية العمل بين الأقسام
4. إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات
-
متابعة البريد الإلكتروني اليومي للرئيس التنفيذي
-
فرز الرسائل حسب الأولوية والرد على المراسلات البسيطة
-
إعداد وصياغة المراسلات الرسمية عند الحاجة
5. مهام إدارية أخرى
-
تنظيم الملفات والسجلات بسرية واحترافية
-
استقبال الزوار وترتيب الاجتماعات
-
التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها حسب الاختصاص
-
تنفيذ أي مهام أخرى يكلّف بها من قبل الرئيس التنفيذي
نطاق الراتب
-
من 5,000 إلى 7,000 ريال سعودي (يُحدد حسب الخبرة والكفاءة)
طريقة التقديم
على الراغبين في التقديم إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: