شاغر منسق عقود لدى شركة كبرى متخصصة في إدارة العقارات والأملاك
شركة FacilityCare المتخصصة في إدارة العقارات والأملاك تبحث عن منسق عقود للانضمام إلى فريق العمل في مدينة الرياض. إذا كنت حديث تخرج أو تملك خبرة بسيطة وترغب في بدء مسار مهني في قطاع إدارة العقارات، هذه فرصة مناسبة لك.
لماذا هذه الفرصة مناسبة لك؟
- العمل في شركة متخصصة في إدارة العقارات يمنحك خبرة عملية مباشرة في قطاع مستقر ومطلوب.
- دور منسق العقود يعد نقطة انطلاق ممتازة لفهم إجراءات التعاقد، متابعة الوثائق، والتعامل مع العملاء والموردين.
- وجود فرصة للارتقاء الوظيفي داخل منظومة الإدارة العقارية مع اكتساب مهارات تقنية وإدارية مطلوبة بالسوق.
المسمى الوظيفي
- منسق عقود
موقع العمل
- الرياض
المؤهلات والمتطلبات الأساسية
- حديثو التخرج (Fresh Graduates) أو خبرة عملية من 0 إلى 2 سنوات.
- إجادة برنامج Excel ومهاراته الأساسية (جداول، فرز، صيغ بسيطة، تنسيق).
- مهارات إدخال بيانات دقيقة (Data Entry) وسرعة في الأداء مع الحفاظ على جودة المعلومات.
- اهتمام وقدرة على العمل على الأنظمة الإلكترونية وإدخال ومتابعة السجلات الرقمية.
- مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق.
المهام والمسؤوليات المتوقعة
- إدخال بيانات العقود وجميع المستندات ذات الصلة في الأنظمة الإلكترونية للشركة بدقة.
- إعداد ومراجعة نسخ العقود للتأكد من اكتمال البنود والشروط قبل التوقيع.
- متابعة مواعيد التجديد والتسليم والإشعارات الخاصة بالعقود.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية (قانونية، مالية، تشغيلية) لضمان تنفيذ شروط العقود.
- أرشفة وحفظ المستندات وضمان سهولة استرجاعها عند الحاجة.
- التعامل مع الاستفسارات البسيطة من العملاء/المستأجرين وإحالة القضايا المعقدة للقسم المعني.
المهارات المفضلة (ميزة إضافية)
- معرفة مبادئ الإدارة العقارية أو القوانين المتعلقة بالإيجار والتأجير في السعودية.
- خبرة سابقة بسيطة في شركات إدارة عقارات أو مكاتب عقارية.
- إتقان برامج إدارة المكاتب وأنظمة ERP أو أنظمة إدارة العقود إن وُجدت.
العمل والتطوير المهني
- يبدأ المسار عادةً بمهام تشغيلية وإدارية تتوسع لاحقًا إلى مهام تنسيقية أكبر تشمل التفاوض البسيط ومتابعة الأداء التعاقدي.
- الشركة توفر بيئة عمل تمكنك من التدريب على الأنظمة الداخلية وتطوير مهارات Excel والتعامل مع قواعد البيانات.
- فرص التدرج إلى أدوار إدارية أو تشغيلية في إدارة الممتلكات، حسب الأداء والخبرة المكتسبة.
كيفية التقديم
- لإرسال السيرة الذاتية: rayan@facilitycare.sa
- ضع في موضوع الإيميل: منسق عقود
نصائح عند التقديم (لزيادة فرص قبول الطلب)
- اجعل السيرة الذاتية مختصرة ومركزة على الخبرات العملية أو التدريب الجامعي ذات الصلة.
- أبرز مهارات Excel وأمثلة عملية (إن وجدت) مثل المشروع الدراسي أو فترات التدريب.
- اكتب رسالة تعريف قصيرة في نص الإيميل تذكر فيها رغبتك في العمل لدى FacilityCare ولماذا أنت مناسب للوظيفة.
- تأكد من صحة المعلومات وكتابة عنوان واضح في موضوع الرسالة كما هو مطلوب.