فرصة وظيفية في الخبر — سكرتير/سكرتيرة تنفيذية للرئيس التنفيذي
تعلن شركة عن حاجتها لتوظيف سكرتير/سكرتيرة تنفيذية للعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي في مدينة الخبر. إذا كنت تتمتع بمؤهل مناسب وخبرة عملية في السكرتارية أو المساعدة الإدارية، ولديك مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية، نرحب بتقديمك.
المسمى الوظيفي
- سكرتير/سكرتيرة تنفيذية للرئيس التنفيذي (Executive Secretary to CEO)
الموقع
الخبر — المملكة العربية السعودية
المؤهلات والمتطلبات
- الجنس: ذكور وإناث (مفتوح للجانبين).
- حاصل/حاصلة على درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو تخصص ذي صلة.
- خريج/خريجة إدارة أعمال مع إجادة ممتازة للغة الإنجليزية يُعد مؤهلاً أيضاً.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتارية أو مساعد مدير.
- شخصية قوية وقدرة على التواصل المباشر وغير المباشر بمستوى ممتاز.
المهام والمسؤوليات الأساسية
- تنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي وترتيب المواعيد والاجتماعات.
- تحضير المراسلات الرسمية والرد على الاتصالات الواردة وتنظيم الملفات الإدارية.
- التنسيق بين الإدارات المختلفة وتجهيز تقارير موجزة عند الحاجة.
- إدارة المراسلات الإلكترونية والوثائق الحساسة والحفاظ على السرية المهنية.
- دعم الرئيس التنفيذي في المهام اليومية وضمان سير العمل بانسيابية.
المهارات المطلوبة
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة بمستوى ممتاز.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- قدرة على العمل تحت الضغط ومعالجة أولويات متعددة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية متميزة.
- إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج البريد الإلكتروني.
لماذا تنضم إلينا؟
- فرصة للعمل عن قرب مع قيادة الشركة واكتساب خبرة إدارية مميزة.
- بيئة عمل احترافية تدعم التطوير المهني.
- فرص للنمو الوظيفي ضمن هيكل إداري واضح.
طريقة التقديم
للمهتمين والمستوفين للشروط، يرجى إرسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية أو العربية إلى البريد الإلكتروني التالي مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة:
نصائح لمساعدة المتقدمين
- اذكر في بداية السيرة الذاتية ملخصاً موجزاً يوضح خبرتك وعدد سنواتها.
- أبرز مستوى إتقانك للغة الإنجليزية واذكر أي شهادات ذات صلة إن وُجدت.
- أضف أمثلة على مهام إدارية قمت بها سابقاً ودورك في تنظيم الاجتماعات وإدارة المراسلات.
- تأكد من كتابة عنوان الرسالة واضحاً مثل: “تقديم — سكرتير/سكرتيرة تنفيذية — الخبر”.