وظيفة أخصائي مشتريات في شركة كبرى — الرياض
تعلن شركة كبرى عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي مشتريات في مقرها بالرياض. تبحث الشركة عن مرشح حاصل على بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، ولديه خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات. الدور يتطلب قدرة على إصدار أوامر الشراء، إبرام عقود والتفاوض مع الموردين، وإعداد تقارير دورية عن الأنشطة الشرائية.
المسمى والموقع
- المسمى الوظيفي: أخصائي مشتريات
- الموقع: الرياض
- المؤهل: بكالوريوس (إدارة أعمال أو تخصص ذي صلة)
- الخبرة: لا تقل عن سنتين في المشتريات
المهام والمسؤوليات الأساسية
- العمل على أوامر الشراء: إعدادها، إصدارها، متابعة تنفيذها وتحديث سجلات الشراء.
- إبرام عقود المشتريات: إعداد العقود التجارية والتأكد من الشروط والمواصفات والتواريخ.
- التفاوض مع الموردين: التفاوض على الأسعار، شروط التسليم، شروط الدفع وضمانات الجودة.
- إعداد تقارير دورية: تقارير شهرية/فصلية عن المشتريات، تحليل التكاليف، تتبع توفر المواد وأداء الموردين.
- إدارة علاقات الموردين: بناء قاعدة موثوقة من الموردين وتقييم أدائهم دورياً.
- ضمان الالتزام بسياسات الشراء: مطابقة العمليات مع إجراءات الشركة والمتطلبات القانونية والمالية.
- العمل مع الأقسام الأخرى: التنسيق مع المخزون، المالية، والتشغيل لضمان توافر المواد وتنفيذ سلسلة التوريد بسلاسة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- بكالوريوس في إدارة أعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات بجوانبها: أوامر شراء، عقود، تفاوض.
- مهارات تفاوض ممتازة وقدرة على بناء علاقات مهنية مع الموردين.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، خصوصاً Excel (جداول، صيغ، فرز وتحليل بيانات).
- مهارات تنظيمية وإدارية جيدة والقدرة على إدارة أولويات متعددة.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية يفضل إن تضمن التعامل مع مستوردين أو عقود باللغة الإنجليزية.
- معرفة أساسيات سلسلة الإمداد وإدارة المخزون تعتبر ميزة.
نصائح لكتابة سيرة ذاتية متوافقة مع المتطلبات
- ضع المسمى الوظيفي بكلمات واضحة في عنوان السيرة الذاتية وموضوع الإيميل: مثال “سيرة ذاتية — أخصائي مشتريات — الرياض”.
- استهل قسم الملخص المهني بعبارة قصيرة تبرز المؤهل وخبرة السنتين في المشتريات.
- اذكر أمثلة عملية قابلة للقياس: مثل تخفيض تكاليف الشراء بنسبة X%، تقليل زمن التسليم، أو عدد العقود التي تفاوضت عليها.
- أدرج المهارات التقنية: Excel (Pivot, VLOOKUP/INDEX-MATCH إن وُجد)، أنظمة ERP إن تعاملت معها (SAP, Oracle, MS Dynamics…).
- أرفق نسخ من شهادات أو دورات متعلقة بالتوريد أو التفاوض إن وُجدت.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال بوضوح وتحديثها.
صيغة موضوع الإيميل للتقديم
- ضع المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة كما طالبوا: مثال
“أخصائي مشتريات — الرياض — [الاسم]”
جهة التقديم
- إرسال السيرة الذاتية إلى: Jobs@fphc.sa