شركة مساهمة كبرى في مدينة الرياض توفر شاغر وظيفي مميز
شركة مساهمة كبرى في مدينة الرياض تعلن عن فتح باب التوظيف لشاغر حيوي ضمن فريق العمل الإداري والتنفيذي. نحن مؤسسة رائدة تتميز بحجم أعمالها واتساع نشاطها محليًا وإقليميًا، وتسعى دائمًا إلى تعزيز فريقها بالكفاءات الوطنية القادرة على دعم قيادة الشركة وتحقيق أهدافها الاستراتيجية. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل تمنحك مسؤوليات واضحة، وتأثيرًا حقيقيًا في سير العمل اليومي للإدارة العليا، وتوفر بيئة مهنية داعمة للتطوير، فهذه فرصتك للانضمام إلى كيان مؤسسي قوي يقدّر الخبرة والاحترافية.
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي سعودي ذو خبرة، يتمتع/bخبرة في تنسيق الأعمال الإدارية، وإدارة المراسلات والاجتماعات، والقدرة على العمل بكفاءة تحت الضغوظ الزمنية، مع التزام تام بالسرية واللباقة في التعامل مع كبار المسؤولين والشركاء. إذا كنت تمتلك القدرة على تنظيم الأولويات، ومهارة في التواصل الكتابي والشفهي، وتحب أن تكون جزءًا من منظومة تشغيلية تضمن استمرارية الأعمال ورفع مستوى الأداء الإداري، نرحب بتقديمك.
المسمى الوظيفي
- سكرتير تنفيذي
الموقع
- مدينة الرياض
الشروط الأساسية
- الجنسية: سعودي/سعودية.
- خبرة سابقة مثبتة في مجال السكرتارية التنفيذية أو دعم الإدارة العليا (يفضل في شركات مساهمة أو مؤسسات كبيرة).
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة جداول المواعيد والاجتماعات.
- إجادة اللغة العربية كتابة وتحدثًا؛ وإجادة الإنجليزية ميزة إضافية.
- إتقان تطبيقات الحاسب (Microsoft Office) والبريد الإلكتروني وأدوات إدارة الملفات الإلكترونية.
- مهنية في المظهر والسلوك وقدرة على الحفاظ على السرية بالمعلومات.
- مهارات تواصل فعّالة وتصميم على إنجاز المهام بدقة وفي المواعيد المحددة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جداول التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- تحضير المراسلات، التقارير، ومحاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
- استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مهني.
- تنظيم الملفات والسجلات والوثائق الهامة وحفظها بسرية.
- التنسيق بين الأقسام لضمان تنفيذ الإجراءات والمواعيد بكفاءة.
طريقة التقديم على الراغبين المستوفين للشروط إرسال السيرة الذاتية ورسالة تعريفية قصيرة توضح الخبرات ذات الصلة إلى البريد الإلكتروني: Nada.hr.riyadh@outlook.com
تعليمات مهمة
- يرجى كتابة المسمى الوظيفي “سكرتير تنفيذي” في موضوع البريد.
- سيتم مراجعة الطلبات والاتصال بالمرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات.
- الأفضلية للمتقدمين ذوي الخبرة في شركات كبيرة أو بيئات تنفيذية.
- يفضّل التقديم في أقرب وقت، وسيتم إغلاق الإعلان عند شغل الشاغر.