شركة متخصصة في مجال الاستيراد والتصدير تعلن عن توفر فرصة وظيفية بمسمى سكرتارية في مدينة جدة
تعلن شركة متخصصة في مجال الاستيراد والتصدير بمدينة جدة عن توفر فرصة وظيفية بمسمى سكرتارية، وذلك للانضمام إلى فريق العمل الإداري بالشركة. وتستهدف هذه الوظيفة الكفاءات السعودية الحاصلات على مؤهل دبلوم أو أعلى، ممن يمتلكن القدرة على التنظيم والتعامل المهني في بيئة العمل.
تعد وظيفة السكرتارية من الوظائف الإدارية المهمة داخل الشركات، إذ تساهم في تنظيم المواعيد والمراسلات، وتنسيق الأعمال اليومية، ودعم الإدارة في متابعة المهام والملفات المختلفة. كما تتطلب الوظيفة حسن التعامل والمظهر المهني والقدرة على التواصل بصورة مناسبة مع الموظفين والعملاء والزوار.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: سكرتارية
- مكان العمل: جدة
- جهة العمل: شركة في مجال الاستيراد والتصدير
- القسم: الإدارة
- الجنسية المطلوبة: سعودية
- المؤهل المطلوب: دبلوم أو أعلى
الشروط والمتطلبات
وضعت الشركة عددًا من المتطلبات الأساسية للمتقدمات على شاغر السكرتارية، وتشمل ما يلي:
- أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
- الحصول على دبلوم أو مؤهل دراسي أعلى.
- حسن المظهر والالتزام بالمظهر المهني المناسب لبيئة العمل.
- القدرة على التعامل اللبق والاحترافي مع الآخرين.
- الاهتمام بالتنظيم والمتابعة وتنفيذ المهام الإدارية اليومية.
المهام المتوقعة في وظيفة السكرتارية
قد تشمل مهام السكرتارية تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات، واستقبال المكالمات والزوار، وترتيب المراسلات والوثائق، وحفظ الملفات، ومتابعة البريد الإلكتروني، إلى جانب التنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة حسب احتياج العمل.
وتتطلب الوظيفة الدقة في متابعة التفاصيل، وسرعة الاستجابة للمهام، والمحافظة على سرية المعلومات والوثائق الإدارية، خاصة في الشركات التي تتعامل مع عمليات تجارية ومراسلات مرتبطة بالاستيراد والتصدير.
لماذا تعد هذه الفرصة مناسبة؟
تعتبر هذه الوظيفة مناسبة للسعوديات الراغبات في العمل بالمجال الإداري في مدينة جدة، خاصة الحاصلات على دبلوم أو مؤهل أعلى ممن يبحثن عن فرصة لاكتساب الخبرة أو تطوير مهاراتهن في السكرتارية والتنظيم الإداري.
كما أن العمل في شركة استيراد وتصدير يتيح فرصة للتعرف على بيئة الأعمال التجارية، وآلية التنسيق بين الإدارات، وإدارة المستندات والمراسلات المرتبطة بالعمليات اليومية للشركة.
طريقة التقديم على وظيفة سكرتارية في جدة
للتقديم على الشاغر الوظيفي، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني التالي:
✉️ b.alkhamisi@alharamcenter.com.sa
يفضل أن تتضمن السيرة الذاتية المؤهل الدراسي، والمهارات الإدارية، وأي خبرات سابقة في السكرتارية أو خدمة العملاء أو الأعمال المكتبية إن وجدت.
