المركز السعودي للاعتماد يعلن عن وظيفة (مساعد إداري) بالرياض للمرشحين الجدد
أعلن المركز السعودي للاعتماد عن فرصة رائعة للانضمام إلى فريقه، حيث يحتاج إلى شخصية تتمتع بالمهارات الإدارية كـ (مساعد إداري). سيكون المساعد الإداري عنصرًا أساسيًا يقوم بتنفيذ مهام إدارة متنوعة، تتطلب دقة عالية ومعايير جودة متفوقة، كما هو موضح في النقاط التالية.
المهام الرئيسية:
– تنظيم وإدارة الاتصالات الإدارية بفاعلية.
– إعداد وتنظيم المراسلات الصادرة وتسجيل إرسالها للجهات المعنية.
– الإشراف على إدخال البيانات الضرورية لكل الملفات الواردة والصادرة عبر الأنظمة الإلكترونية.
– تزويد الإدارات بالنسخ المحفوظة من المعاملات وفقًا للضوابط المعتمدة.
– تنظيم الملفات وضمان حفظها بشكل مناسب، مع إعداد النسخ الاحتياطية.
– متابعة حركة الملفات بين الإدارات لضمان استعادتها بعد الانتهاء من المعالجة.
– التعامل مع طلبات الصيانة والنظافة الخاصة بالمبنى.
– إدارة أعمال الأمن والسلامة وتحسين بيئة العمل.
– إعداد تقارير دورية تلخص إنجازات المكتب والمقترحات التطويرية لرفعها إلى المدير التنفيذي.
– القيام بأي غسل وأعمال أخرى ذات صلة يوكلها الرئيس المباشر.
المؤهلات المطلوبة:
– الحصول على درجة الدبلوم على الأقل في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادله.
– خبرة لا تتجاوز السنتين في المجالات ذات الصلة.
– إجادة استحدام برامج مايكروسوفت أوفيس بفاعلية.
– القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية بشكل سهل.
– مهارات تواصل شديدة الفعالية سواء كانت شفهية أو كتابية.
– القدرة على العمل كجزء من فريق بسلاسة وكفاءة.
– تحمل ضغوط العمل والقدرة على إنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.
تعرف أكثر عن المركز:
– أُسس المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ، ويعتبر الجهة الوطنية الموثوقة لإعتماد مؤسسات التقييم والتقويم في المملكة.
مواعيد التقديم:
– يبدأ التقديم من اليوم حتى نهاية الشهر الحالي. لإرسال طلبك، يرجى الدخول على الرابط التالي:
اضغط هنا. تأكد من تعبئة جميع البيانات المطلوبة بدقة للحصول على فرصة الانضمام إلى فريق العمل المتميز.