شركة متخصصة في الاستقدام تعلن عن توفر شواغر وظيفية “معقب / أخصائي علاقات حكومية”
تعلن شركة متخصصة في قطاع الموارد البشرية والاستقدام عن توفر شواغر وظيفية بمسمى “معقب / أخصائي علاقات حكومية” بمدينة الرياض. تتطلب الوظيفة قدرة على مراجعة الجهات والدوائر الحكومية، متابعة وإنهاء المعاملات عبر المنصات الرسمية، والتنسيق الميداني والمكتبي مع الجهات المعنية. إذا كانت لديك خبرة عملية في التعقيب أو العلاقات الحكومية ومعرفة جيدة بالمنصات الحكومية، فهذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل متخصص في قطاع الموارد البشرية والاستقدام.
وصف الوظيفة والمسؤوليات
- مراجعة الجهات والدوائر الحكومية وإنهاء المعاملات نيابةً عن الشركة أو عملائها.
- متابعة معاملات الشركة عبر المنصات الحكومية الإلكترونية (مثل بوابة خدمات وزارة الموارد البشرية، منصة أبشر، منصة ناجز، منصات استقدام وغيرها).
- التنسيق مع الجهات الحكومية المختصة لإتمام الإجراءات الإدارية والتراخيص والتصديقات.
- إعداد المستندات والملفات المطلوبة للتقديم ومتابعة الردود والملاحظات من الجهات الرسمية.
- القيام بزيارات ميدانية للمقار الحكومية عند الحاجة لحضور المعاملات أو تسليم المستندات.
- تحديث سجلات المعاملات في أنظمة الشركة وتقديم تقارير دورية حول حالة المعاملات ونقاط التعثر إن وجدت.
- التعاون مع فرق الموارد البشرية والاستقدام لتسريع إجراءات التوظيف والتأشيرات والتصاريح.
المتطلبات والمؤهلات
- خبرة في التعقيب أو العلاقات الحكومية تتراوح بين سنة إلى سنتين.
- معرفة جيدة بالمنصات الحكومية والإجراءات النظامية ذات الصلة بالموارد البشرية والاستقدام.
- القدرة على العمل ميدانياً ومكتبيًا وتحمل متطلبات التنقل داخل مدينة الرياض عند الحاجة.
- شهادة الثانوية العامة كحد أدنى؛ يفضل الحاصلون على مؤهلات أعلى.
- خبرة سابقة في شركات الموارد البشرية والاستقدام تعتبر ميزة قوية.
- مهارات تواصل قوية، ودقة في إعداد المستندات والملفات، والقدرة على التعامل مع مواعيد نهائية وضغوط العمل.
المهارات الفنية والسلوكية المطلوبة
- إتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel) وأنظمة إدارة الملفات.
- معرفة بمنصات الخدمات الحكومية الإلكترونية وأفضل ممارسات التعامل معها.
- قدرة تنظيمية ومهارات متابعة دقيقة لضمان استكمال الإجراءات في الوقت المناسب.
- سلوك مهني وقدرة على بناء علاقات عمل جيدة مع موظفي الجهات الحكومية.
- المرونة والالتزام بمواعيد العمل والقدرة على إدارة أولويات المعاملات.
مزايا العمل وفرص التطور
- العمل في بيئة متخصصة بقطاع الموارد البشرية والاستقدام يتيح اكتساب خبرات قيّمة في إجراءات التوظيف والتأشيرات والتصديقات.
- فرصة للتدرج المهني داخل قسم العلاقات الحكومية أو الانتقال لأدوار إدارية أشمل مع اكتساب خبرات أكبر في التعامل مع الجهات الرسمية.
- إمكانية التدريب على استخدام أنظمة ومنصات حكومية متقدمة وتطوير مهارات التواصل المؤسسي.
نصائح للمتقدمين وصياغة السيرة الذاتية
- ابدأ ملخص السيرة الذاتية بعبارة واضحة مثل: “معقب / أخصائي علاقات حكومية — خبرة في منصات الخدمات الحكومية واستقدام العمالة”.
- اذكر خبراتك العملية بالتفصيل: نوع المعاملات التي أنجزتها (تصاريح عمل، تأشيرات، تصديقات، تجديد تراخيص)، والجهات التي تعاملت معها.
- أدرج مهاراتك التقنية والمنصات التي تتقنها (أبشر، ناجز، بوابة وزارة الموارد البشرية، نظام التأشيرات، وغيرها).
- أضف أي إنجازات قابلة للقياس مثل تقليل زمن إتمام المعاملات أو عدد المعاملات المنجزة شهريًا.
- ضع كلمات مفتاحية مناسبة لزيادة ظهورك في محركات البحث والتوظيف مثل: “معقب الرياض”، “أخصائي علاقات حكومية استقدام”، “وظائف التعقيب بالرياض”.
نموذج نص التقديم عبر البريد الإلكتروني
- موضوع الرسالة: طلب توظيف — معقب / أخصائي علاقات حكومية — الرياض
- نص مقترح في البريد: السلام عليكم،
أرفق سيرتي الذاتية للتقدم لوظيفة “معقب / أخصائي علاقات حكومية” المعلنة لدى شركتكم بمدينة الرياض. أمتلك خبرة في إنهاء المعاملات عبر المنصات الحكومية والتعامل الميداني مع الجهات ذات الصلة، وخبرة سابقة في قطاع الموارد البشرية والاستقدام. أتطلع لفرصة مناقشة كيف أستطيع الإسهام في تسريع إجراءات شركتكم.
مع خالص التحية،
[الاسم] — [رقم الجوال] — [البريد الإلكتروني]
طريقة التقديم ومعلومات الاتصال
- للتقديم: إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: job.hrtad@gmail.com
- يُرجى كتابة مسمى الوظيفة (معقب / أخصائي علاقات حكومية) وموقع العمل (الرياض) في موضوع الرسالة.