وظيفة شاغرة بمسمى مساعد إداري بالرياض لحملة الثانوية العامة من وزارة الطاقة
أعلنت وزارة الطاقة عن فرصة عمل مثيرة عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) لشغل وظيفة إدارية شاغرة في مدينة الرياض، موجهة لحملة الثانوية العامة. إليكم التفاصيل المهمة:
المسمى الوظيفي
مساعد إداري
الغرض من الوظيفة
تتطلب هذه الوظيفة تقديم الدعم الإداري المباشر عن طريق تنفيذ مجموعة من المهام الأساسية مثل جدولة الاجتماعات، إدارة المكالمات، تنظيم حجوزات السفر، والمساعدة في تحضير محاضر الاجتماعات، إضافة إلى تنسيق الملفات والمعلومات المطلوبة.
المهام الأساسية
- جدولة الاجتماعات، وإدارة المكالمات، بما في ذلك المكالمات الجماعية.
- إجراء حجوزات السفر الخاصة بالمسؤول المباشر.
- إخطار جميع الحاضرين بشأن أجندة الاجتماعات ومواعيدها.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع المعنيين لجمع الملفات والمعلومات اللازمة للمسؤول.
- تجهيز الطلبات والوثائق واللوازم المكتبية.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة.
- تنسيق خدمات الضيافة وإدارة المرافق بالمكتب.
- الالتزام بسياسات الأمن السيبراني وضوابط العمل بالوزارة.
شروط التقديم
- يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- يجب أن يكون حاصلًا على الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- لا يُشترط وجود خبرات سابقة.
موعد التقديم
التقديم مفتوح حاليًا، وبدأ منذ يوم الخميس بتاريخ 1447/09/23هـ.
طريقة التقديم
للمهتمين، يمكنهم التسجيل عبر الرابط التالي:
اضغط هنا
إذا كنت ترى في نفسك القدرة على تقديم دعم إداري متميز، فلا تفوت هذه الفرصة!