شركة كبرى في الرياض تعلن عن توفر شاغر وظيفي لمسمى سكرتير تنفيذي
تعلن شركة كبرى في الرياض عن توفر شاغر وظيفي لمسمى سكرتير تنفيذي. إذا كنت تمتلك/ين مهارات تنظيمية قوية، قدرة على التواصل بالعربية والإنجليزية، وخبرة عملية في دعم الإدارة التنفيذية، فهذه فرصة مناسبة للعمل بدوام كامل ضمن بيئة مهنية.
لماذا هذه الوظيفة مهمة؟
دور السكرتير التنفيذي يمتد إلى كونه حلقة وصل رئيسية بين الإدارة والأقسام الأخرى، كما يسهم بشكل مباشر في رفع كفاءة العمل اليومي من خلال تنظيم المواعيد، إعداد المراسلات والتقارير، وضمان سريان الأعمال بسلاسة. الاعتماد على مهارات تقنية وأدوات الذكاء الاصطناعي يعزز الإنتاجية ويجعل المرشح المتمرس مميزاً في سوق العمل الحالي.
المسمى ومعلومات عامة
- المسمى: سكرتير تنفيذي
- مكان العمل: الرياض
- نوع الدوام: دوام كامل
المهام والمسؤوليات الأساسية
- تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات وتنسيقها مع الأطراف الداخلية والخارجية.
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية وفق معايير الشركة.
- التنسيق بين الإدارات المختلفة ومتابعة تنفيذ المهام لضمان تحقيق الأهداف.
- استقبال المكالمات والتعامل مع استفسارات العملاء والشركاء بكفاءة ومهنية.
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بسرية تامة والتعامل مع المستندات الحساسة وفق سياسات الحماية.
- دعم الإدارة التنفيذية في المهام اليومية واتخاذ الترتيبات اللازمة للاجتماعات والفعاليات.
المتطلبات والمؤهلات
- مستوى تعليمي: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في موقع سكرتارية تنفيذية أو دور مشابه.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية عالية بالعربية والإنجليزية.
- إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- القدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (AI) لتحسين الإنتاجية وتنظيم المهام — مثل أتمتة الجداول، إعداد ملخصات الاجتماعات، والمساعدة في تحرير المحتوى.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط مع المحافظة على الدقة المهنية.
- السرية المهنية والالتزام بمعايير العمل المؤسسي.
مزايا يفضل ذكرها في طلب التوظيف
- إرفاق أمثلة على عروض تقديمية أو تقارير أعدّتها سابقاً.
- إبراز استخدامك الفعلي لأدوات الذكاء الاصطناعي أو الأتمتة في تحسين سير العمل (أدوات جدولة، تحويل الصوت إلى نص، توليد ملخصات).
- ذكر أي مهارات إضافية مثل تنسيق السفر، إدارة الفعاليات، أو التعامل مع نظم إدارة المستندات الإلكترونية.
نصائح لتعزيز فرص القبول
- في سطر العنوان في البريد الإلكتروني اكتب: “سكرتير تنفيذي — الرياض”.
- ابدأ السيرة الذاتية بملف تعريفي مختصر (2–3 جمل) يبرز خبرتك الأساسية وإنجازاتك في دعم الإدارة التنفيذية.
- استخدم نقاطاً محددة لعرض الخبرات (مثلاً: “إدارة جداول مواعيد يومية لأكثر من 3 مديرين تنفيذيين”، “إعداد تقارير شهرية أدت إلى تحسين كفاءة العمليات بنسبة X%”).
- أدرج قائمة بالأدوات والبرامج التي تجيدها (Microsoft Office، أنظمة إدارة الوثائق، أدوات AI مثل ملخّصات الاجتماعات أو أدوات تنظيم البريد).
- أرفق رسالة تقديم مختصرة توضح دوافع التقدم وكيف ستضيف قيمة للفريق.
كيفية التقديم
للتقديم على الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان البريد إلى: recruitment4088@gmail.com
الوظيفة مناسبة للمرشحين الذين يجمعون بين المهارات التنظيمية والتقنية والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على سرية المعلومات. إن كنت تستوفي المتطلبات، حضّر سيرة ذاتية مركزة وواضحة وقدم الآن عبر البريد الموضح أعلاه.