مركز مختص بعلاج الصحة النفسية يعلن عن شاغر وظيفي في مكتبه الرئيسي في جدة
يعلن مركز مختص بعلاج الصحة النفسية في جدة عن توفر شاغر لمتقدم/ة متمكن/ة لتولي إدارة مكتب الرئيس التنفيذي. يبحث المركز عن مرشح/ة يمتلك/تجمع خبرة عملية لا تقل عن سنتين في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب، مع قدرة على التنسيق الإداري الفعال ودعم القيادة التنفيذية في مهامها اليومية.
المسمى الوظيفي
مسؤول/ة إدارة مكتب الرئيس التنفيذي
المتطلبات الأساسية
- مؤهل جامعي: بكالوريوس أو ما يعادله.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
- مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة وقدرة على إدارة الأولويات بفعالية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- إجادة استخدام حزمة MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- قدرة على التعامل بسرية ومهنية مع المعلومات الحساسة.
المهام الرئيسية
- تنظيم جداول مواعيد الرئيس التنفيذي وترتيب الاجتماعات ولقاءات العمل.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية والاستجابة للرسائل والمكالمات الرسمية بلباقة.
- إعداد مسودات المراسلات والتقارير والعروض التقديمية عند الحاجة.
- تحضير محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات وتحديد المسؤوليات.
- إدارة ملفات ومستندات المكتب وأرشفتها بشكل منظم وسري.
- تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية عند الحاجة.
- تقديم دعم إداري لتنفيذ المبادرات والبرامج ذات العلاقة بعمل الرئيس التنفيذي.
مهارات إضافية مفضلة
- خبرة سابقة في بيئات رعاية صحية أو مراكز علاجية تعتبر ميزة.
- مهارات تنظيم فعال للفعاليات والاجتماعات الكبيرة.
- قدرة على إعداد تقارير تحليلية بسيطة وإدارة جداول زمنية للمشروعات.
كيفية التقديم
للمهتمين الذين تتوفر فيهم الشروط، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: Jobhr502@gmail.com. يُفضل كتابة المسمى الوظيفي “إدارة مكتب الرئيس التنفيذي — جدة” في موضوع الرسالة لتسهيل فرز الطلبات.
نصائح لإعداد طلب قوي
- ابدأ بملخص مهني يبرز خبرتك في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب وسنوات الخبرة.
- أدرج أمثلة ملموسة من عملك توضح مهاراتك في تنظيم المواعيد، إعداد المحاضر، وإدارة المراسلات.
- أرفق نماذج مختصرة لعروض تقديمية أو محاضر اجتماعات قمت بإعدادها إن أمكن (مع مراعاة السرية).
- احرص على توضيح مستوى إجادتك لبرامج MS Office واللغتين العربية والإنجليزية.